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Administrative Assistant/ Assistant Administratif / Assistante Administrative - Guelph - Semex

Date de Publication: 7/19/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Employé à plein temps
  • Lieu:
    Guelph
  • Type de poste:
  • Expérience:
    Not Specified
  • Date de Publication:
    7/19/2018

Description de l'offre

ADMINISTRATIVE ASSISTANT (Bilingual)
Guelph Office

Semex is a dynamic global organization that is committed to developing and delivering innovative genetic solutions.  We believe that people truly are the cornerstone of our success, and that our employees are our most important asset.


We are currently looking for a bilingual (English/French) Administrative Assistant to work in coordination with our executive administration team at our Guelph Head Office.  In this role, you will be part of a dynamic team responsible for providing professional administrative support to various groups across the organization.  You will be involved in preparing/formatting/editing reports, presentations and documents, compiling expense reports, preparing meeting and travel packages, filing and other related administrative tasks. 

Working with the team, you will be the primary coordinator for office meetings, including room scheduling, room and technical set-up and catering arrangements. In addition to utilizing your English/French language skills in your daily work, you will provide part-time coverage for our office reception.

ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (Bilingue)
Bureau de Guelph

Semex est une entreprise mondiale dynamique engagée envers le développement et l’approvisionnement de solutions génétiques innovantes.  Nous savons combien les personnes sont les véritables piliers de notre réussite, que nos employé(e)s représentent notre atout le plus important.

Nous recherchons actuellement une personne pour le poste d’assistant(e) administratif/ve bilingue (anglais/français) pour travailler en collaboration avec l’équipe administrative de direction à notre siège de Guelph.  Dans ce rôle, vous ferez partie d’une équipe dynamique chargée d’apporter un soutien administratif professionnel à divers groupes au sein de l’organisation.  Vous serez impliqué(e) dans la préparation, la création et l’édition de rapports, de présentations et de documents, ainsi que dans la compilation de rapports de dépenses, la préparation de réunions et de voyages, le classement et toutes autres tâches administratives connexes. 

En collaboration avec l’équipe, vous serez la principale personne attitrée à la coordination des réunions du bureau, la planification de salle, la mise en place de l’espace et des dispositifs techniques et de l’organisation du service de restauration.  En plus d’utiliser vos compétences linguistiques en anglais et en français dans votre travail quotidien, vous couvrirez à temps partiel la réception de notre bureau.



Profil Requi


Qualifications:

  • Strong English and French language skills (speak, read, write)
  • High-school diploma; related post-secondary education an asset
  • Customer service experience, preferably in an office environment
  • Strong MS Office skills, particularly in PowerPoint, Word and Outlook


At Semex, we demand the best of ourselves, our company and what we do for our customers. Surrounding ourselves with the best, the brightest and the most aggressive professionals ensures we attain this goal. We offer a challenging yet flexible work environment along with a competitive compensation and benefit package. 



Qualifications:


  • Fortes compétences linguistiques en anglais et français (lu, écrit, parlé).
  • Diplôme d’études secondaires : des études postsecondaires relatives à cet emploi constitueront un atout
  • De l’expérience en matière de service client, de préférence dans un environnement de bureau
  • Solides compétences en MS Office, en particulier PowerPoint, Word et Outlook


Chez Semex, nous exigeons ce qu’il y a de mieux, de nous-même, de notre société, et dans tout ce que nous faisons pour nos clients. C’est en nous entourant de professionnel(le)s qui soient parmi les meilleur(e)s, les plus brillant(e)s et les plus dynamiques, que nous pouvons atteindre cet objectif. Nous offrons un environnement de travail stimulant mais souple, ainsi qu’un ensemble de rémunération concurrentiel.