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Administrative Assistant/ Assistant Administratif / Assistante Administrative - Guelph - Semex

Date de Publication: 10/26/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre



ADMINISTRATIVE ASSISTANT & TRANSLATOR (Bilingual)
Guelph Office


Semex is a dynamic global organization that is committed to developing and delivering innovative genetic solutions.  We believe that people truly are the cornerstone of our success, and that our employees are our most important asset.

We are currently looking for a bilingual (English/French) Administrative Assistant & Translator to work in coordination with our executive administration team at our Guelph Head Office.  In this role, you will be part of a dynamic team responsible for providing professional administrative support to various groups across the organization. 

Responsibilities include:

  • Translation support for documents, announcements and emails
  • Expense reports
  • Preparing reports and presentations
  • Meeting and travel packages
  • Coordination for office meetings that include scheduling, catering, room and technical set up
  • Office reception coverage as required


ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE et TRADUCTEUR / TRADUCTRICE (Bilingue)

Bureau de Guelph

Semex est une entreprise mondiale dynamique engagée envers le développement et l’approvisionnement de solutions génétiques innovantes.  Nous savons combien les personnes sont les véritables piliers de notre réussite, que nos employé(e)s représentent notre atout le plus important.

Nous recherchons actuellement une personne pour le poste d’assistant(e) administratif/ve bilingue (anglais / français) et traducteur / traductrice pour travailler en collaboration avec notre équipe administrative de direction à notre siège de Guelph.  Dans ce rôle, vous ferez partie d’une équipe dynamique chargée d’apporter un soutien administratif professionnel à divers groupes au sein de l’organisation. 

Les responsabilités de ce poste sont entre autres les suivantes :

  • Soutien à la traduction de documents, annonces et courriels
  • Rapports de dépenses
  • Préparation de rapports et de présentations
  • Dossier de réunions et de voyages
  • Coordination de réunions au bureau, y compris les emplois du temps, services de restauration, aménagement logistique et technique de la salle de réunion
  • Couverture de l’accueil du bureau lorsque nécessaire

Profil Requi

Qualifications:

  • Bilingual English and French language skills (speak, read, write)
  • Post-secondary education in French Language and/or Translations is an asset
  • Customer service experience, preferably in an office environment
  • Strong MS Office skills, particularly in PowerPoint, Word and Outlook

At Semex, we demand the best of ourselves, our company and what we do for our customers. Surrounding ourselves with the best, the brightest and the most aggressive professionals ensures we attain this goal. We offer a challenging yet flexible work environment along with a competitive compensation and benefit package. 

Link:

Website:  www.semex.com

Semex encourages people with disabilities to apply for open positions. Accommodations will be available upon request, depending on need, for candidates participating in the various stages of the recruitment process. Please contact: talentmanagement@semex.com

We thank all applicants for applying for this position, but only those considered for an interview will be contacted.


Qualifications :

  • Bilinguisme anglais et français (lu, écrit, parlé)
  • Un diplôme d’étude post-secondaire en français et /ou en traduction sera un atout
  • Expérience en service à la clientèle, préférablement dans un environnement de bureau
  • Fortes compétences en MS Office, particulièrement PowerPoint, Word et Outlook

Chez Semex, nous exigeons le meilleur, de nous-mêmes, de notre société, et dans tout ce que nous faisons pour nos clients. C’est en nous entourant de professionnel(le)s qui soient parmi les meilleur(e)s, les plus brillant(e)s et les plus dynamiques, que nous pouvons atteindre cet objectif. Nous offrons un environnement de travail stimulant mais souple, ainsi qu’un ensemble de rémunération concurrentiel. 

Lien :

Site Web :  www.semex.com

Semex encourage les personnes handicapées à présenter leur candidature sur les postes ouverts.  Des mesures d’adaptation seront disponibles sur demande, en fonction de leur besoin, pour les candidats qui participent aux différentes étapes du processus de recrutement.  Veuillez contacter : talentmanagement@semex.com

 Nous vous remercions de votre intérêt et vous prions de noter que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.